→ 
 › 

DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu vị trí OPS là gì? Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu tuyển dụng và những kỹ năng cần thiết để trở thành một OPS xuất sắc như thế nào? Để hiểu rõ hơn Logistics H-A mời bạn tham khảo bài viết, từ đó mở ra cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong lĩnh vực đang phát triển này!

OPS là gì?

OPS (nhân viên hiện trường) là một vị trí quan trọng trong các công ty logistics và xuất nhập khẩu, đảm nhận vai trò giám sát và điều phối hoạt động giao nhận, vận chuyển hàng hóa tại hiện trường, khai báo và hoàn thành thủ tục hải quan. Họ trực tiếp theo dõi quá trình bốc xếp, kiểm tra chất lượng hàng hóa và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan và giao, nhận, vận chuyển hàng hóa. OPS là bên kết nối giữa các bên liên quan, từ nhà cung cấp, đơn vị cung cấp dịch vụ logistics đến khách hàng, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, đúng thời gian và tiến độ. Vai trò của họ đặc biệt quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp tối ưu hóa quá trình lưu thông hàng hóa và giảm thiểu rủi ro trong quá trình cung cấp dịch vụ logistics.



Vai trò và nhiệm vụ của OPS

Nghề OPS có vai trò và nhiệm vụ quan trọng. Chẳng hạn như: 

+ Rà soát tính chính xác của bộ chứng từ xuất, nhập khẩu: Kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ và đối chiếu với tờ khai hải quan trước khi chính thức khai báo và làm thủ tục thông quan. 

+ Xuất trình bộ chứng từ, hàng hóa với các cơ quan quản lý: Xuất trình bộ chứng từ, hàng hóa với các cơ quan kiểm tra như: hải quan, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, kiểm dịch y tế và các bên liên quan.

+ Liên lạc với cơ quan quản lý hàng hóa tại sân bay, cảng biển và các điểm thông quan nội địa: Làm việc với các bên liên quan để tiến hành đóng các loại phí, bố trí các phương tiện vận chuyển, xếp dỡ, lưu kho, đóng gói để đảm bảo tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa lưu thông thuận lợi.

+ Xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường: Đảm bảo giải quyết nhanh chóng các tình huống bất ngờ như hàng hóa bị hỏng, mất mát, hoặc chậm trễ. Giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan: tham vấn giá, lấy mẫu,…

+ Giám sát và bàn giao hàng hóa: Theo dõi quá trình vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho hàng hóa để đảm bảo đúng tiêu chuẩn, quy trình đối với từng loại hàng cụ thể. Bàn giao hàng hóa với khách hàng đầy đủ và nguyên vẹn.

+ Chuẩn bị hoàn tất hồ sơ xuất, nhập khẩu: lập bảng biểu, hồ sơ bàn giao cho các bộ phận tiếp theo để theo dõi về thuế, chứng từ thanh toán, chứng từ lưu trữ để đảm bảo cho công tác kiểm tra sau thông quan nếu có.

Kỹ năng cần có của một OPS

Để đảm bảo hiệu quả công việc và xử lý tốt các tình huống phát sinh tại hiện trường, OPS cần trang bị cho mình một loạt kỹ năng quan trọng. Ví dụ như: 

 

+ Kiến thức mã số thuế và hàng hóa: Am hiểu kiến thức về nhiều loại tính chất của hàng hóa, để kiểm tra, tư vấn cho khách hàng mã số thuế chính xác của hàng hóa, đảm bảo tính chính xác của việc khai báo hải quan, tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian nhận hàng.

+ Kiến thức căn bản về các phương tiện xếp dỡ: tư vấn cho khách hàng việc xếp dỡ, đóng hàng vào container đối với hàng xuất khẩu, đưa hàng hóa, nguyên liệu máy móc vào kho hàng để bảo quản hàng hóa một cách khoa học.

+ Kỹ năng giao tiếp: Làm việc với nhiều bên liên quan, OPS cần biết cách truyền đạt thông tin rõ ràng.

+ Kỹ năng quản lý thời gian: Đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng thời gian quy định.

+ Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý những tình huống khoa học, kịp thời, giảm phát sinh trong quá trình làm việc.

Những kỹ năng này không chỉ giúp họ hoàn thành nhiệm vụ mà còn đóng góp vào sự thành công chung của chuỗi cung ứng.

 

Yêu cầu tuyển dụng OPS

Để đáp ứng yêu cầu công việc đặc thù và đảm bảo hoạt động tại hiện trường diễn ra suôn sẻ, các nhà tuyển dụng thường đưa ra những tiêu chí rõ ràng đối với ứng viên cho vị trí OPS. Dưới đây là những yêu cầu phổ biến mà bạn cần đáp ứng: 

+ Tốt nghiệp từ các ngành liên quan đến logistics, quản lý chuỗi cung ứng, hoặc các lĩnh vực tương tự.

+ Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu, hoặc quản lý vận tải là một lợi thế.

+ Khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.

+ Biết sắp xếp và tối ưu hóa thời gian để đảm bảo tiến độ công việc.

+ Công việc yêu cầu di chuyển nhiều và làm việc trong môi trường ngoài trời, nên ứng viên cần có sức khỏe bền bỉ.
+
Có khả năng ra quyết định và xử lý các tình huống khẩn cấp tại hiện trường


Lời khuyên cho những ai muốn trở thành OPS

Để trở thành một nhân viên hiện trường thành công, không chỉ cần nắm vững kiến thức chuyên môn mà còn phải phát triển nhiều kỹ năng mềm cần thiết. Dưới đây là một số lời khuyên dành cho những ai đang muốn theo đuổi công việc này:

+ Tích lũy kinh nghiệm thực tế: Tìm kiếm cơ hội thực tập hoặc làm việc bán thời gian trong lĩnh vực logistics để hiểu rõ hơn về công việc và môi trường làm việc.

+ Luôn sẵn sàng học hỏi: Ngành logistics luôn thay đổi, vì vậy việc cập nhật kiến thức mới và rèn luyện kỹ năng là rất cần thiết để phát triển sự nghiệp.

+ Phát triển khả năng quản lý thời gian: Biết cách tổ chức và ưu tiên công việc sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và giảm áp lực.

+ Rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề: Công việc tại hiện trường thường phát sinh các tình huống bất ngờ, do đó bạn cần khả năng phân tích và đưa ra quyết định nhanh chóng.

+ Nâng cao kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bạn xử lý tốt công việc với các bên liên quan.


Qua bài viết, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ OPS là gì, vai trò và nhiệm vụ của OPS trong chuỗi cung ứng logistics, cũng như những yêu cầu đối với công việc này. Dù đối mặt nhiều thách thức, nhưng công việc này mở ra cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn cho những ai sẵn sàng trang bị kỹ năng cần thiết và làm việc linh hoạt. Đừng quên, chúng tôi còn nhiều bài viết bổ ích khác, nhớ tham khảo thêm tại Logistics H-A nhé!

Tìm Hiểu: 

 
Bài viết khác
SIÊU TRƯỜNG SIÊU TRỌNG 10/07/2018 16:48 Vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, quá khổ, hàng công trình, hàng dự án là một trong những dịch vụ của Logistics H-A bao gồm cả hai phương thức là vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng đường bộđường thủy. Các tuyến vận chuyển không giới hạn tại Việt Nam bằng các hình thức tiểu ngạch và chính ngạch. Chi tiết
CROSS BORDER 10/07/2018 16:39 Dịch vụ hàng quá cảnh từ các cảng của Việt Nam sang Cambodia, Lào và ngược lại bằng đường bộ qua các cặp cửa khẩu quốc tế như Mộc Bài / Bavet, Hoa Lư / Trapeang Sre, Xa Mát / Trapeang Plong Pir giữa Việt Nam và Cambodia; Cầu Treo / Namphao, Lao Bảo / Huoi Ka’ki giữa Việt Nam và Lào. Chi tiết
KHAI BÁO HẢI QUAN 12/06/2018 17:28
Khai báo hải quan luôn là một trong những công đoạn quan trọng và cực kỳ phức tạp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Thủ tục hải quan thường gồm các quy định, thông tư, yêu cầu văn bản liên đới đến các bộ ngành khác nhau, dễ dẫn đến nhầm lẫn và khó khăn cho các khách hàng, doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa trong quá trình thực hiện các thủ tục hải quan cụ thể là kê khai hải quan. Mặt khác, quy trình thông quan hàng hóa phải qua nhiều khâu từ kiểm tra hồ sơ thông quan, truyền tờ khai thông quan qua phần mềm khai báo hải quan, nộp hồ sơ tại cửa khẩu hải quan, thủ tục kiểm tra hàng hóa thực tế, thủ tục chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, nhãn hiệu và trị giá hàng hóa cần thông quan để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào trong nước để chuyển về kho. Với sự am hiểu về thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu hàng hóa, nắm rõ quy trình thông quan hàng hóa. Logistics H-A đã và đang cung cấp các dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, cung cấp giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp quý khách hàng, doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh chóng nhằm đảm bảo việc kinh doanh của doanh nghiệp và đối tác được thuận lợi.
Chi tiết
DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BỘ - ĐƯỜNG SẮT 12/06/2018 17:15 Vận tải đường bộ- đường sắt là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng, phân phối và lưu thông hàng hóa với khả năng vận chuyển được tất cả các loại mặt hàng, tần suất hoạt động cao và chi phí linh hoạt hơn so với vận tải hàng không và đường biển. Chi tiết
Phòng 01, Tầng trệt, Tòa Nhà Flora, Số 59 Đường 19, Khu Phố 19, Phường An Khánh, TP. HCM
 
 0988 6666 87        
 info@logisticsh-a.com                        Hotline: 
 
      
(028) 22335566
 
Hotline
Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ
0988 6666 87