Circular No. 24/2018 / TT-BVHTTDL dated August 23, 2018 of the Ministry of Culture, Sports and Tourism

Câu hỏi: Tôi muốn hỏi thủ tục liên quan đến C/O
Ví dụ như: B mua hàng do A sản xuất để xuất khẩu cho C ở nước ngoài. Thì B có thể xin C/O cho hàng hóa đó được không?
Chú thích: A và B đều ở Việt Nam
Trả lời:
B vẫn có thể xin C/O cho hàng hóa đó với điều kiện A phải hỗ trợ cung cấp chứng từ có liên quan đến hàng hóa chứng minh xuất xứ hàng hóa như: Hóa đơn đầu vào, quy trình sản xuất.
Bạn có thể tham khảo:
Quy trình xin cấp C/O tại VCCI
Bước 1: Đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O, trước khi chuẩn bị các chứng từ C/O phải điền đầy đủ bộ hồ sơ thương nhân và nộp lại cho bộ phận C/O, VCCI cùng với 1 bản sao của Giấy phép đăng ký kinh doanh và 1 bản sao giấy đăng ký và mã số thuế của doanh nghiệp.

1. Đơn xin cấp C/O: Điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp
2. Mẫu C/O (A,B,T, Mexico, Venezuela,…):  người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp 1 loại mẫu C/O cho mỗi lô hàng xuất khẩu, trừ mẫu C/O cà phê có thể đề nghị cấp thêm mẫu A hoặc mẫu B (Tùy loại mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn cho doanh nghiệp mua mẫu C/O nào)

C/O đã được khai gồm có 1 bản gốc và ít nhất 2 bản sao C/O để có tổ chức cấp C/O và người xuất khẩu mỗi bên lưu lại 1 bản.
Lưu ý: doanh nghiệp phải đánh máy đầy đủ các ô trên form bằng tiếng anh, bản chính và bản sao C/O phải có dấu đỏ và chữ ký người có thẩm quyền ký của Doanh nghiệp (Trừ trên C/O Form T khong cần dấu và chữ ký của doanh nghiệp)

3. Hóa đơn thương mại: 1 bản gốc do doanh nghiệp phát hành.
4. Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu: đã hoàn thành thủ tục hải quan (1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp, và dấu “Sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật, trong trường hợp có lý do chính đáng, người xuất khẩu có thể nộp sau chứng từ này.

Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu người xuất khẩucung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như:

5. Packing list: 1 bản gốc của doanh nghiệp
6. Bill of lading (vận đơn): 1 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “Sao y bản chính”
7. Tờ khai hải quan hàng nhập (1 bản sao): nếu doanh nghiệp nhập các nguyên, phụ liệu từ nước ngoài; hóa đơn gí trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước: nếu doanh nghiệp mua các nguyên vật liệu trong nước.
8. Bảng giải trình quy trình sản xuất: đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/O phải được doanh nghiệp giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng.

Bên cạnh đó, tùy từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ hướng dẫn doanh nghiệp giải trình theo như các mẫu (xem phần “Hướng dẫn giải trình sản phẩm để đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ” và tư vấn các bước giải trình tiếp theo.

9. Các giấy tờ khác: Giấy phép nhập khẩu; Hợp đồng mua bán; Mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu; hoặc các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của sản phẩm. Tùy từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn các bước giải trình tiếp theo.