Đối với hồ sơ hải quan đã làm thủ tục, doanh nghiệp thực hiện lưu trữ như thế nào? Thời gian lưu trữ là bao lâu?...?

Câu hỏi: Đối với hồ sơ hải quan đã làm thủ tục, doanh nghiệp thực hiện lưu trữ như thế nào? Thời gian lưu trữ là bao lâu? Trường hợp mất, thất lạc hồ sơ thì thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp có bị xử lý vi phạm hành chính không?

 

Trả lời:

Theo Khoản 5 Điều 3 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính, việc lưu trữ hồ sơ được quy định như sau:

Người khai hải quan có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ theo quy định, sổ sách, chứng từ kế toán trong thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán. Ngoài ra, người khai hải quan phải lưu trữ các chứng từ khác liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong thời hạn 5 năm, bao gồm chứng từ vận tải đối với hàng hóa xuất khẩu, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật, chứng từ, tài liệu liên quan đến định mức thực tế để gia công, sản xuất sản phẩm xuất khẩu.

Người khai hải quan phải lưu trữ bản chính các chứng từ nêu trên (trừ trường hợp đã nộp bản chính cho cơ quan hải quan), trường hợp các chứng từ điện tử thì lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Trường hợp mất, thất lạc hồ sơ đã nộp, xuất trình tại cơ quan hải quan thì doanh nghiệp có văn bản đề nghị sao lục hồ sơ hải quan và bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi không lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định của pháp luật.

Bài viết khác
THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY RỬA ĐŨA 18/08/2020 09:53 Công ty có kế hoạch nhập khẩu 01 thiết bị máy móc tự động rửa đũa ( chỉ có chức năng rủa đũa không rửa được bát, đĩa...). Hiện tại chúng tôi đang băn khoăn không biết nên để mã HS nào cho hợp lý. Chúng tôi đã thử tìm và thấy có 2 mã HS khá phù hợp như sau: mã HS 8422 "Máy rửa bát" và mã HS 8479 "Máy và thiết bị cơ khí có chức năng riêng biệt". Trong trường hợp để theo mã 8479 thì thủ tục nhập khẩu sẽ ra sao? Chi tiết
Xử phạt vi phạm hành chính 28/05/2020 09:23 Trường hợp lô hàng nhập khẩu của Công ty đến cảng nhập hơn 30 ngày rồi, nhưng vì thiếu một số chứng từ đang chờ nhà cung cấp bổ sung nên chưa thể khai báo hải quan để lấy hàng được. Như vậy, Công ty có bị phạt khi khai báo hải quan cho lô hàng đã về đến cảng quá 30 ngày hay không? Chi tiết
Hỏi về phế liệu nhựa? 07/04/2020 13:36 là Doanh nghiệp chuyên sản xuất, xuất khẩu các sản phẩm từ nhựa, trong quá trình sản xuất, phế liệu phát sinh không thể quay vòng tái sử dụng. Doanh nghiệp đã bán vào nội địa dưới dạng phế liệu và khai báo thuế GTGT với cơ quan quản lý thuế. Mặc dù vậy theo hướng dẫn đối với công ty phế liệu hình thành từ cả nguyên vật liệu nhập khẩu và mua trong nước, doanh nghiệp phải phân bổ và tách giá bán phế liệu thành 2 phần; phần nhập khẩu thì khai báo Hải quan còn phần mua trong nước thì khai báo thuế.
Doanh nghiệp thắc mắc, với trường hợp khai báo thuế GTGT với cơ quan Hải quan thì đơn vị thu mua phế liệu có cần hóa đơn đỏ không?.
Chi tiết
Một Shipper xuất hàng cho 2 consignee A và B, đóng chung container? 07/04/2020 13:27 Một Shipper xuất hàng cho 2 consignee A và B, đóng chung container, nhưng trên vận đơn và thông báo hàng đến của A và B vẫn là phương thức CY/CY. Và thông báo hàng đến thể hiện rằng lấy hàng tại cảng chứ không phải lấy hàng tại kho CFS. Hiện tại 2 bên A và B đã khai tờ khai theo phương thức đường biển container và ghi chú là khai chung container. Nhưng hải quan giám sát yêu cầu phải tách hàng ở kho CFS theo thông tư 34. Vậy có cách giải quyết nào ngoài hủy tờ khai không? Chi tiết
Phòng 01, Tầng trệt, Tòa Nhà Flora, Số 59 Đường 19, Khu Phố 19, Phường An Khánh, TP. HCM
 
 0988 6666 87        
 info@logisticsh-a.com                        Hotline: 
 
      
(028) 22335566
 
Hotline
Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ
0988 6666 87