Đối với hồ sơ hải quan đã làm thủ tục, doanh nghiệp thực hiện lưu trữ như thế nào? Thời gian lưu trữ là bao lâu?...?

Câu hỏi: Đối với hồ sơ hải quan đã làm thủ tục, doanh nghiệp thực hiện lưu trữ như thế nào? Thời gian lưu trữ là bao lâu? Trường hợp mất, thất lạc hồ sơ thì thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp có bị xử lý vi phạm hành chính không?

 

Trả lời:

Theo Khoản 5 Điều 3 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính, việc lưu trữ hồ sơ được quy định như sau:

Người khai hải quan có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ theo quy định, sổ sách, chứng từ kế toán trong thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán. Ngoài ra, người khai hải quan phải lưu trữ các chứng từ khác liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong thời hạn 5 năm, bao gồm chứng từ vận tải đối với hàng hóa xuất khẩu, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật, chứng từ, tài liệu liên quan đến định mức thực tế để gia công, sản xuất sản phẩm xuất khẩu.

Người khai hải quan phải lưu trữ bản chính các chứng từ nêu trên (trừ trường hợp đã nộp bản chính cho cơ quan hải quan), trường hợp các chứng từ điện tử thì lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Trường hợp mất, thất lạc hồ sơ đã nộp, xuất trình tại cơ quan hải quan thì doanh nghiệp có văn bản đề nghị sao lục hồ sơ hải quan và bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi không lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định của pháp luật.

Bài viết khác
Nhập khẩu mặt hàng nồi hơi công nghiệp 8402 26/06/2020 13:29 Nhập khẩu mặt hàng nồi hơi công nghiệp về lắp đặt vận hành. Ngoài việc phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, mặt hàng này còn chịu quy định về hiệu suất năng lượng tối thiểu theo Quyết định 24/2018/TTg hiệu lực ngày 10/7/2018. Theo quyết định này chúng tôi phải làm thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu theo chỉ định của Bộ Công thương và nộp chứng từ sau thông quan. Tuy nhiên, nếu như chúng tôi nhập nồi hơi lần thứ nhất đã kiểm tra hiệu suất năng lượng thì lần thứ 2 khi nhập về cùng model đó thì có phải làm hiệu suất năng lượng cho nồi hơi tiếp theo này không. Chi tiết
hàng thuê gia công ngoài tại khu chế xuất. 10/04/2020 14:13 hỏi về quy định miễn thuế hàng Nhập khẩu đối với hàng thuê gia công ngoài tại khu chế xuất. Chi tiết
Hỏi về phế liệu thu được trong quá trình sản xuất 07/04/2020 13:30 Doanh nghiệp là doanh nghiệp cổ phần chuyên sản xuất hàng may mặc theo loại hình sản xuất xuất khẩu. Vậy phế liệu thu được trong quá trình sản xuất nằm trong tỷ lệ hao hụt khi làm thủ tục hải quan để tiêu hủy có được miễn thuế nhập khẩu không? Phế liệu thu được sau đó tiêu hủy bằng phương pháp đốt có phải nộp thuế nhập khẩu không? Chi tiết
nhập khẩu tấm trả sàn Laminate làm nguyên liệu từ gỗ (nếu áp dụng mã 48239099) có kiểm tra chất lượng gì không? Và thủ tục như thế nào? 18/03/2020 11:13 Cho tôi hỏi nhập khẩu tấm trả sàn Laminate làm nguyên liệu từ gỗ (nếu áp dụng mã 48239099) có kiểm tra chất lượng gì không? Và thủ tục như thế nào? Chi tiết
Phòng 01, Tầng trệt, Tòa Nhà Flora, Số 59 Đường 19, Khu Phố 19, Phường An Khánh, TP. HCM
 
 0988 6666 87        
 info@logisticsh-a.com                        Hotline: 
 
      
(028) 22335566
 
Hotline
Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ
0988 6666 87