TƯ VẤN THỦ TỤC

Câu hỏi: Tôi có lô hàng xuất Nhật trên Hợp đồng có thể hiện 2 bên Seller và Buyer đã làm tờ khai xong, chưa gửi SI và VGM nhưng bây giờ nhà nhập khẩu yêu cầu thể hiện thêm Consignee, notify khác với byuer là tới 4 bên, Vậy Hợp đồng tôi có cần chỉnh sửa gì không? Và tôi phải thể hiện những gì trên Invoice. Packing List và Bill of Lading hay là thể hiện cả 4 bên đồng nhất chứng từ?
Trả lời:
Trường hợp nhà nhập khẩu muốn thể hiện thêm Consignee và Notify party khác với Buyer như thỏa thuận ban đầu trong Hợp đồng, việc này không ảnh hưởng gì đến tờ khai xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục thông quan vì đối tượng chính của tờ khai vẫn là Bên mua và Bên bán (Không bị thay đổi)
Tuy nhiên để đảm bảo tính nhất quán của cả bộ chứng từ thì Invoice, Packing List, Bill of Lading phải thể hiện bill to là người trả tiền; Consignee là người nhận hàng và Notify party bên còn lại. Ngoài ra bên mua và bên bán cần ký thêm 1 Annex để thỏa thuận thêm việc bổ sung Consignee và Notify không được quy định trong Hợp đồng mua bán 2 bên đã ký trước đó
SI và VGM nếu doanh nghiệp chưa gửi cho hãng tàu thì sau khi hoàn chỉnh bộ hồ sơ chính xác như trên sẽ gửi cho hãng tàu phù hợp với phần thông tin đã cập nhật và thay đổi.